Anche quando si tratta di comunicare un evento già conosciuto, e per questo facilmente riconoscibile, è necessario riuscire a organizzare e veicolare tutte le informazioni in modo chiaro e preciso, in modo da dare risalto a tutte le attività previste dalla programmazione.
Con Hoga Zait, il Festival Cimbro organizzato dal Comune di Roana, abbiamo scelto una comunicazione integrata che riuscisse a raggiugere il pubblico di riferimento sia offline che online.
Per quanto concerne l'ambito offline, abbiamo realizzato una brochure che è stata distribuita in maniera capillare in tutto il territorio. All'interno, il programma dell'evento era suddiviso per giorni, così da permetterne una facile lettura e l'individuazione immediata degli avvenimenti d'interesse.
Sui canali social dell'Ufficio del Turismo del Comune di Roana è stato invece possibile organizzare le informazioni in diversi post.
In questo caso, trattandosi di un mezzo più veloce e immediato, si è scelto di organizzare le informazioni in base all'argomento:
ogni uscita prevedeva un tema principale e andava ad indicare tutti gli eventi ad esso legati.
